Sicurezza 81/2008:

documenti da tenere in azienda

Ogni azienda deve essere in possesso, in funzione della tipologia produttiva, di parte di documenti compilati dall’azienda o da consulenti esterni o richiesti ad enti pubblici, per conseguire una migliore pianificazione della sicurezza aziendale.

Qui un riepilogo dei documenti necessari da tenere in azienda e sempre disponibili.

–          Certificato di iscrizione alla Camera di Commercio

–          Certificato di agibilità dei locali e destinazione d’uso

–          Elenco dei dipendenti e mansione svolta

–          Eventuali deleghe del datore di lavoro in materia di igiene e sicurezza del lavoro

–          Atto di designazione del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione

–          Nomina del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza

–          Nomina dei designati al Pronto Soccorso, Emergenza ed Antincendio

–          Nomina del Medico Competente

–          D.V.R: Documento di valutazione dei rischi ai sensi del D.Lgs. 81/2008

–          Copia dei verbali delle riunioni periodiche annuali

–          Registrazione delle iniziative di informazione e formazione

–          Registro infortuni

–          Registro Antincendio

–          Dichiarazione di conformità dei macchinari con relativi marcatura CE e manuale di istruzione, uso e manutenzione (obbligatoria per macchine acquistate dal 22 settembre 1996)

–          Dichiarazione di conformità degli impianti elettrici

–          Copia Denuncia impianto di messa a terra  e successive verifiche

–          Denuncia impianto di protezione contro le scariche atmosferiche e successive verifiche

–          Copia del Certificato Prevenzione Incendi

–          Piano di emergenza per aziende che hanno più di 10 addetti

–          Elenco dei prodotti utilizzati con relative schede tecniche e tossicologiche e quantitativi utilizzati

–          Protocollo degli accertamenti sanitari, preventivi e periodici

–          Cartelle sanitarie, conservate nel rispetto del segreto professionale

–          Certificati di idoneità alla mansione, per i dipendenti

–          Certificato di vaccinazione antitetanica

–          Relazione del medico competente sull’andamento della sorveglianza sanitaria

–          Autorizzazione alla detenzione ed uso di sorgenti di radiazioni ionizzanti

–          Nominativo del medico autorizzato e dell’esperto qualificato per la sorveglianza sulle radiazioni ionizzanti e non ionizzanti

–          Elenco delle ditte che lavorano in appalto

–          Planimetria dello stabilimento con la disposizione di macchine ed impianti

–          Planimetria dello stabilimento con la disposizione dei presidi antincendio

–          Indicazioni sul ciclo produttivo

–          Libretti apparecchi di sollevamento

–          Libretto centrale termica con potenza superiore a 30.000 Kcal/h

–          Patente di abilitazione dell’addetto alla conduzione delle centrali termiche con potenzialità superiore a 200.000 Kcal/h

–          Libretti dei recipienti a pressione

–          Libretto carroponte

–          Libretti delle scale aeree

–          Autorizzazione alla detenzione ed uso di gas tossici con copia della relativa patente di abilitazione

–          Elenco DPI utilizzati e consegnati ai lavoratori con relativi manuali di istruzione, uso e manutenzione degli stessi

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