Ogni azienda deve essere in possesso, in funzione della tipologia produttiva, di parte di documenti compilati dall'azienda o da consulenti esterni o richiesti ad enti pubblici, per conseguire una migliore pianificazione della sicurezza aziendale.
Qui un riepilogo dei documenti necessari da tenere in azienda e sempre disponibili.
- Certificato di iscrizione alla Camera di Commercio
- Certificato di agibilità dei locali e destinazione d'uso
- Elenco dei dipendenti e mansione svolta
- Eventuali deleghe del datore di lavoro in materia di igiene e sicurezza del lavoro
- Atto di designazione del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione
- Nomina del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza
- Nomina dei designati al Pronto Soccorso, Emergenza ed Antincendio
- Nomina del Medico Competente
- D.V.R: Documento di valutazione dei rischi ai sensi del D.Lgs. 81/2008
- Copia dei verbali delle riunioni periodiche annuali
- Registrazione delle iniziative di informazione e formazione
- Registro infortuni
- Registro Antincendio
- Dichiarazione di conformità dei macchinari con relativi marcatura CE e manuale di istruzione, uso e manutenzione (obbligatoria per macchine acquistate dal 22 settembre 1996)
- Dichiarazione di conformità degli impianti elettrici
- Copia Denuncia impianto di messa a terra e successive verifiche
- Denuncia impianto di protezione contro le scariche atmosferiche e successive verifiche
- Copia del Certificato Prevenzione Incendi
- Piano di emergenza per aziende che hanno più di 10 addetti
- Elenco dei prodotti utilizzati con relative schede tecniche e tossicologiche e quantitativi utilizzati
- Protocollo degli accertamenti sanitari, preventivi e periodici
- Cartelle sanitarie, conservate nel rispetto del segreto professionale
- Certificati di idoneità alla mansione, per i dipendenti
- Certificato di vaccinazione antitetanica
- Relazione del medico competente sull'andamento della sorveglianza sanitaria
- Autorizzazione alla detenzione ed uso di sorgenti di radiazioni ionizzanti
- Nominativo del medico autorizzato e dell'esperto qualificato per la sorveglianza sulle radiazioni ionizzanti e non ionizzanti
- Elenco delle ditte che lavorano in appalto
- Planimetria dello stabilimento con la disposizione di macchine ed impianti
- Planimetria dello stabilimento con la disposizione dei presidi antincendio
- Indicazioni sul ciclo produttivo
- Libretti apparecchi di sollevamento
- Libretto centrale termica con potenza superiore a 30.000 Kcal/h
- Patente di abilitazione dell'addetto alla conduzione delle centrali termiche con potenzialità superiore a 200.000 Kcal/h
- Libretti dei recipienti a pressione
- Libretto carroponte
- Libretti delle scale aeree
- Autorizzazione alla detenzione ed uso di gas tossici con copia della relativa patente di abilitazione
- Elenco DPI utilizzati e consegnati ai lavoratori con relativi manuali di istruzione, uso e manutenzione degli stessi
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